Szanowni Państwo!
W trakcie monitoringu dokumentacji projektu „Przyspieszenie edukacyjne w szkole wiejskiej” oraz realizowanych przez Państwa szkoły programów rozwojowych, stwierdziliśmy występowanie błędów polegających na niezgodności w nazwach szkół oraz numerach NIP zapisanych w umowie o dotację oraz na dokumentach finansowych.
Prawidłowa nazwa szkoły jest podana w statucie szkoły i zgodność podanej przez Państwa nazwy musi być sprawdzona ze statutem, zatem prosimy o:
- 1. sprawdzenie, czy nazwa szkoły podana w umowie o dotację jest zgodna ze statutem szkoły;
- 2. sprawdzenie, czy nazwa szkoły podawana na dokumentach finansowych (np. fakturach) jest zgodna z zapisami w statucie szkoły lub z tą, którą szkoła używa dla potrzeb dokumentacji finansowej.
W przypadku stwierdzenia niezgodności w w/w zakresach prosimy o:
ad. 1.
Przekazanie na adres Fundacji Godne Życie pisemnej informacji z podaniem poprawnej nazwy szkoły zgodnej ze statutem oraz numeru NIP, a także adresu do korespondencji (jeśli jest różny od nazwy oficjalnej) wraz z poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią statutu szkoły;
ad. 2.
Korektę zapisów nazw i numerów NIP na fakturach, gdzie zostały zauważone błędy, poprzez wystawienie not korygujących. W przypadku, gdy szkoła używa w dokumentacji finansowej nazwy innej niż zawarta w statucie (np. nazwy skróconej), prosimy o załączenie do sprawozdania finansowego oświadczenia o używaniu przez szkołę nazwy w brzmieniu występującym w dokumentach.
Wzory w/w pism do pobrania:
